买楼是人生大事，大拿拿花数百万元，无非都是想买一个安乐窝。如果不想买入问题单位烦足一世，又或是交易时遇上阻滞，最好在签临约前查册物业，厘清单位的业权及物业过往的成交纪录，避免不必要的争议。
在土地注册处的综合注册资讯系统（IRIS），就可以透过网上查阅土地登记册的服务，还可以透过电邮、传真等方法去索取复印本。拿到文件后，就要留意以下资料，一般分为以下三大类。
第一类：业主及物业资料
查册可以看到物业的官方地址、地段编号、地契及地税等资料，在填写临约时，地址一定要跟足查册的地址。物业资料对于买卖村屋尤其重要，因为可以识别村屋的正确位置，以及业权方面有没有包天台、露台、花园等等。
另外查册还可得知业主姓名、当年买入价、日期及成交价等资料。知道业主资料十分重要，因为有些物业不止一个业主，而楼宇买卖一定要得到所有业主签约同意出售，少一个交易也不成功。另外如果发现临约上的业主姓名与查册不符，交易也会告吹。
第二类：按揭及租务资料
透过查册可以知道物业的按揭纪录，如有出现“MORTGAGE”字眼，显示物业曾经或现正承造按揭，还会有按揭的贷款机构、贷款额、何时承造、有没有二按、三按等资料。如果物业未偿还的按揭金额比估价低，表示已沦为负资产，如果买家不知情下付订金，卖家便有机会拿取订金后“走佬”，因此知悉物业按揭状况十分重要。
查册还可知道物业的租务成交，会有租客、租期、租金等资料，如果买家打算做高成数按揭，便需了解物业是否在出租状态，如是便要求卖家一定要在成交日交吉。
第三类：物业违规资料
如果物业或大厦违反建筑物条例，例如有僭建、拆卸或改动过建筑物等，被屋宇署发出清拆令，甚至被列为危险建筑物而接获维修令，有机会影响到物业估价，银行更可能因此不批按揭。所以查册时要留意会否出现“Order under Section XX of the Building Ordinance”的字眼，如有就要打醒十二分精神。
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