買樓是人生大事，大拿拿花數百萬元，無非都是想買一個安樂窩。如果不想買入問題單位煩足一世，又或是交易時遇上阻滯，最好在簽臨約前查冊物業，釐清單位的業權及物業過往的成交紀錄，避免不必要的爭議。
在土地註冊處的綜合註冊資訊系統（IRIS），就可以透過網上查閱土地登記冊的服務，還可以透過電郵、傳真等方法去索取複印本。拿到文件後，就要留意以下資料，一般分為以下三大類。
第一類：業主及物業資料
查冊可以看到物業的官方地址、地段編號、地契及地稅等資料，在填寫臨約時，地址一定要跟足查冊的地址。物業資料對於買賣村屋尤其重要，因為可以識別村屋的正確位置，以及業權方面有沒有包天台、露台、花園等等。
另外查冊還可得知業主姓名、當年買入價、日期及成交價等資料。知道業主資料十分重要，因為有些物業不止一個業主，而樓宇買賣一定要得到所有業主簽約同意出售，少一個交易也不成功。另外如果發現臨約上的業主姓名與查冊不符，交易也會告吹。
第二類：按揭及租務資料
透過查冊可以知道物業的按揭紀錄，如有出現「MORTGAGE」字眼，顯示物業曾經或現正承造按揭，還會有按揭的貸款機構、貸款額、何時承造、有沒有二按、三按等資料。如果物業未償還的按揭金額比估價低，表示已淪為負資產，如果買家不知情下付訂金，賣家便有機會拿取訂金後「走佬」，因此知悉物業按揭狀況十分重要。
查冊還可知道物業的租務成交，會有租客、租期、租金等資料，如果買家打算做高成數按揭，便需了解物業是否在出租狀態，如是便要求賣家一定要在成交日交吉。
第三類：物業違規資料
如果物業或大廈違反建築物條例，例如有僭建、拆卸或改動過建築物等，被屋宇署發出清拆令，甚至被列為危險建築物而接獲維修令，有機會影響到物業估價，銀行更可能因此不批按揭。所以查冊時要留意會否出現「Order under Section XX of the Building Ordinance」的字眼，如有就要打醒十二分精神。
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